|
|
İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI HİZMET STANDARTLARI |
|
|
SN |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
TAHMİNİ İŞLEM SÜRESİ (EN GEÇ) |
|
1 |
Satınalma Talep Ve Değerlendirme İşlemleri |
Satınalma İşine Ait Fatura, Satınalma İşine Ait Fatura Sahibinin Hesap Dilekçesi Ve IBAN Numarası, Yapılacak İhalelere Başvurularda İdaremiz Tarafından Hazırlanan Şartnamede Düzenlenen İhaleye Katılabilmek İçin Hazırlanacak Belgeler. |
30 Dakika |
|
2 |
DMO Alımları |
4734 Sayılı KİK Kapsamında DMO Stok Kodlarının Bulunduğu Talep Yazısı |
Değişken |
|
3 |
Doğrudan Temin İşlemleri |
Fatura, Vergi Borcu Yoktur Belgesi, Teklif Mektubu (Tek Kaynak Alımlarda Yetki Belgesi ) |
10 Iş Günü |
|
4 |
İş Bitirme Belgesi İşlemleri |
Dilekçe |
3 Gün |
|
5 |
Sözleşme İşlemleri |
Davet- Metin Hazırlanması-4735 Kanun Gereği Belgeler Hazırlanması-Ücretlerin Ödenmesi-Yüklenicinin ve Makama Sunulması |
15 İş Günü |
|
6 |
Kesin Teminat İade İşlemleri |
Talep Yazısı Teminat Mektubu Alındısı Veya Makbuzu Sigorta Borcunun Olmadığına Dair Sosyal Güvenlik Kurumundan Alınan Soğuk Damgalı Yazı (Makbuz Ve Soğuk Damgalı Yazı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Gönderilir. Sonraki Süreç Ilgili Başkanlık Tarafından Yürütülür.) |
SGK'dan Yazı Geldikten Sonra 2 İş Günü |
|
7 |
İhalelere Yönelik Şikayet Başvurusu İşlemleri |
Dilekçe |
10 Gün |
|
8 |
Muayene Ve Kabul İşlemleri |
Mal Ve Hizmeti Alan Birimin Muayene Komisyonu Oluşturulup Alınan Mal Ve Hizmeti Kabul Edip Onaylaması |
1 Iş Günü |
|
9 |
Taşınır Temin İşlemleri |
Taşınır İhtiyaçları İstek Formu |
10 İş Günü |
|
10 |
Taşınır Giriş İşlemleri |
Giriş Belgesi (Fatura-Üretim Maliyet Raporu-Hibe Teslim Alma Formu-Birleştirme Formu-Devir Çıkış Taşınır İşlem Fişi-Değer Artış Belgesi) |
Giriş Belgesi Geldikten Sonra 2 Iş Günü |
|
11 |
Taşınır Çıkış İşlemleri |
Taşınır İstek Belgesi-Taşınır İşlem Çıkış Fişi-Zimmet Raporu-Dayanıklı Taşınırlar Listesi |
3 Ay |
|
12 |
Kurumlar Arası Taşınır Devir İşlemleri |
Taşınır İstek-Protokol-Taşınır İşlem Çıkış Fişi |
15 İş Günü |
|
13 |
Taşınır Kayıttan Düşme İşlemleri |
Kayıttan Düşme Teklif Ve Onay Belgesi Taşınır İşlem Hurda Çıkışı-Komisyon Oluşum Tutanağı |
15 İş Günü |
|
14 |
Taşınır İade İşlemleri |
Zimmet Değişim Ve Teslim Formu-Hurda Bildirim Formu |
3 İş Günü |
|
15 |
Taşınmaz İhale İşlemleri |
Verilen Teklifin Değerlendirilmesi Kiralanacak Alanın Bedel Tespiti (Üniversitemiz Tahmini Bedel Komisyonu Tarafından- Kiralanacak Alan Daha Önce Kiralanmamışsa İTO Tarafından Yapılır.) Onay Komisyon Üyelerine Davetiye İhale İhaleyi Alan Firmaya Tebligat Sözleşme Ve Yer Teslimi |
30 Gün |
|
16 |
Taşınmaz Tahsis İşlemleri |
2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve Mevzuatta yeterlilik için istenen Belgeler |
1 Yıl-3 Yıl |
|
17 |
Araç Arıza Tespit Ve Bakım Onarımı İşlemleri |
Arıza Tespit Tutanağı Rutin Bakım Listesi |
1 Ay |
|
18 |
Araç Tahsis İşlemleri |
Birimlerden Gelen Araç Talep Yazısı, Uygun Görüldüğü Takdirde Araç Tahsisi Edilmesi |
3 Iş Günü |
|
19 |
Lojman Tahsis İşlemleri |
Tahsis Talebi- Puan Sıra Listesi- Konut Tahsis Edilecek Personelin Belirlenmesi-Tahsise İlişkin Komisyon Kararı-Kamu Konutları Giriş Tutanağı - Bildirim |
30 İş Günü |
|
20 |
Lojman Tahliye İşlemleri |
Kamu Konutları Çıkış Tutanağı - Bildirim |
15 İş Günü |
|
21 |
Posta Hizmetleri |
Sözleşme Imzalanması Faturanın Gelmesi Hakediş Oluşturma Ve Ödeme Yapılması |
3 Iş Günü |
|
22 |
Lojman Teslim İşlemleri |
Kamu Konutlari Geri Alma Tutanağı ile Teslimi
|
15 İş Günü |
|
23 |
Yurtiçi Geçici Görev Yolluk Tahakkuk Işlemleri
|
Görevlendirme yazısına istinaden görev sonrası ilgili kişiden istenilecek olan (görev gidiş-dönüş saatleri ) varsa konaklama faturası, uçak ile görevlendirilmiş ise uçak faturası alınarak işlem yapılır. |
Bütçe Durumuna Göre Değişiyor (Yıl İçinde) |
|
24 |
Yurtiçi Sürekli Görev Yolluk Tahakkuk Işlemleri
|
Naklen Gelen Personellere göreve başladıktan sonra, göreve başlama yazısı, atama kararnamesi, sigortalı işe giriş bildirgesi ve personel nakil bildirimi (nakil bildiriminde geldiği kurumdan yolluğunu almadığının belirtilmesi gerekli) eş,çocuk durumu, yevmiye ve mesafe esas alınarak işlem yapılır. |
Bütçe Durumuna Göre Değişiyor (Yıl İçinde) |
|
25 |
Yurtdışı Geçici Görev Yolluk Tahakkuk Işlemleri |
Görevlendirme yazısına istinaden avans istenmişse avans çıkılır. Muhasebe işlem fişi ve Görevlendirme Yazısı Görev dönüşü avansı kapatılır. İlgiliden görev sonrası gidiş-dönüş saatleri, konaklama faturası, uçak faturası alındıktan sonra döviz kuru baz alınarak işlem yapılır. |
Avans Açılmışsa Aynı Ay İçinde Yoksa Bütçe Durumuna Göre Değişiyor (Yıl İçinde) |
|
26 |
Maaş Tahakkuk Işlemleri |
Aybaşında maaş değişiklikleri toparlanarak (terfi, rapor, icra kesinti, kira vb.) Hazine ve Maliye Bakanlığı bünyesinde yer alan (KBS) Kamu Hesapları Bilgi Sisteminde girişler yapılarak kontrol edildikten sonra ilgili ödeme avrakları (Ödeme Emri Belgesi, Bordro İcmal, Personel Bildirimi, Banka Listesi vs.) Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına teslim edilir. Sürekli işçi maaşları da KAMUTEK programında yapılarak yine aynı birime teslim edilir. |
Her Ayın 1inde başlanır. En geç 12 sinde teslim edilir. |
|
27 |
Kıdem Tazminatı Tahakkuk İşlemleri |
Emekliliğe hak kazanan ilgili kişinin dilekçesine istinaden Personel Daire Başkanlığınca alınarak birime gönderilen Rektörlük Oluru ve birimden istenilen Sgk prim bilgisi evraklarının takibinde maaş programından çıkartılması, işten ayrılış bildirgesi ve kişiye ait yolluk ödemesinin yapılması. Sürekli İşçilerde ise primlerini ve yaşını doldurmuş olması şartıyla Kıdem Tazminatı Hesap Raporu, İşten Ayriliş Bildirgesi, Rektörlük Oluru, Harcama Talimatı, Sigortalı İşten Ayrılış Bildirgesi ile işlem yapılır. |
10 gün |
|
28 |
Mal Ve Hizmet Alımı Giderleri Tahakkuk İşlemleri |
Doğrudan Temin Yoluyla, Ihale Yoluyla,Ve Dmo Dan Alım Yapılır |
Değişken |
|
29 |
Kredi Ve Avans Açma/Kapama Tahakkuk İşlemleri |
Harcama Talimatı Hazırlanır.Muhasebe Işlem Fişi Düzenlenir.Ödeme Işlemi SGDB’ye Gönderilir. Açılan Avanslar 1 Ay Krediler 3 Ay Içerisinde Mashup Edilir.
|
2 Iş Günü |
|
30 |
Hakediş İşlemleri |
Fatura, Hakediş Evrağı Oluşturulması Onaylanması Ve Ödeme Yapılması |
2 Iş Günü |
|
31 |
Resmi Mühür |
Mühür Olmayan Birimler Talep Oluşturur. Darphaneye Kredi Açılır. Yök E Yazı Yazılır. Darphane Mühürü Gönderir. Talep Eden Birime Mühür Teslim Edilir. Açılan Kredi Mahsuplaştırılır. |
2 Ay |